Portfolio- en projectbeheer onderzoek
Controle over onderzoeksportefeuilles, projecten en capaciteit
Een managementlaag voor instellingen voor hoger onderwijs die structuur en inzicht brengt in onderzoeksactiviteiten. Het platform verbindt onderzoeksinhoud, projecten, capaciteit en gegevens, terwijl het integreert met bestaande institutionele systemen in plaats van deze te vervangen.
Vertrouwd door meer dan 4.000 organisaties
De context
Onderzoek binnen het hoger onderwijs wordt ondersteund door een groeiend aantal systemen.
Onderzoeksinformatiesystemen, financiële platforms, planningstools en gegevensomgevingen dienen allemaal een doel, maar samen zorgen ze vaak voor fragmentatie.
Als gevolg hiervan worstelen instellingen met een beperkt inzicht in de totale onderzoeksportfolio, onduidelijke voortgang tussen projecten en aanzienlijke handmatige inspanningen om informatie en rapportage te coördineren. Tegelijkertijd wordt het steeds moeilijker om onderzoeksactiviteiten in lijn met de institutionele strategie te sturen, aangezien capaciteit, inhoud, gegevens en strategische doelstellingen parallel in plaats van in samenhang worden beheerd.
Voor wie is het?
Het platform is ontworpen om meerdere rollen te ondersteunen die betrokken zijn bij onderzoek, elk vanuit hun eigen perspectief, terwijl ze werken binnen een gedeelde structuur.
Onderzoekers en onderzoeksondersteuning
Duidelijke structuur voor onderzoeksinhoud, mijlpalen en gegevensverzameling gedurende de levenscyclus van projecten.
PMO en beheer
Inzicht in en coördinatie van projecten op portefeuilleniveau, ondersteuning van prioritering en afstemming op strategische doelstellingen.
Financiën en controle
Betere afstemming tussen onderzoeksactiviteiten, capaciteitsplanning en rapportage, zonder dubbele financiële systemen.
IT en informatiebeheer
Een coherente managementlaag die integreert met het bestaande systeemlandschap en governance en data-eigenaarschap ondersteunt.
Geautomatiseerd onderzoeksbeheer
Een geïntegreerde aanpak in plaats van geïsoleerde extra systemen.
Het platform
Het platform pakt deze versnippering aan door onderzoeksactiviteiten samen te brengen in één coherente managementlaag.
In plaats van nog een geïsoleerd systeem toe te voegen, verbindt het bestaande omgevingen en stemt het onderzoeksinhoud, projecten, capaciteit en gegevens op elkaar af binnen één geïntegreerde structuur. Dit stelt instellingen in staat om onderzoek niet alleen op het niveau van individuele projecten te beheren, maar ook als een samenhangend portfolio dat institutionele prioriteiten en strategische doelstellingen ondersteunt.
Het platform brengt drie essentiële lagen van onderzoeksbeheer samen:
Onderzoeksinhoud & mijlpalen
Het bieden van structuur voor onderzoeksdoelen, deliverables en inhoudelijke mijlpalen, ter ondersteuning van zowel de dagelijkse uitvoering als langetermijnleren binnen projecten.
Portfolio- & projectbeheer
Overzicht en afstemming creëren tussen onderzoeksprojecten, zodat prioritering, beheer van afhankelijkheden en sturing op portfolio-, programma- en projectniveau mogelijk worden.
Capaciteit, middelen
& gegevens
Onderzoeksactiviteiten koppelen aan beschikbare capaciteit en middelen, terwijl meerdere gegevensstromen worden gecombineerd ter ondersteuning van voortdurende gegevensverzameling, longitudinale meting en analyse gedurende de gehele onderzoekscyclus.
Gegevensgestuurde onderzoeksondersteuning
Naast beheer en toezicht ondersteunt het platform actief de uitvoering van het onderzoek zelf. Door meerdere gegevensstromen samen te brengen in één omgeving, kunnen onderzoeksgegevens consistent worden vastgelegd gedurende de hele levenscyclus van een project.
Gegevens uit verschillende bronnen kunnen veilig worden opgenomen, opgeslagen en gecombineerd, waardoor het mogelijk wordt om longitudinale metingen, analyses en leren in de loop van de tijd te ondersteunen. In plaats van gegevens achteraf te verzamelen, wordt het verzamelen van gegevens een geïntegreerd onderdeel van het onderzoeksproces, terwijl het beheer, de privacy en het eigenaarschap van de gegevens onder institutionele controle blijven.
Naadloze integratie met je bestaande tools
Inpasbaar in uwbestaande landschap
Het platform is zo ontworpen dat het past binnen het bestaande systeemlandschap van instellingen voor hoger onderwijs. Het werkt naast onderzoeksinformatiesystemen, financiële platforms en andere institutionele tools en verbindt ze waar coördinatie en beheer nodig zijn.
Het platform vervangt geen gevestigde systemen, maar fungeert als een verbindende en coördinerende laag. De instelling blijft eigenaar van de gegevens, integraties zijn modulair en de invoering kan gefaseerd plaatsvinden. Hierdoor kunnen instellingen het beheer en de uitvoering van onderzoek versterken zonder lopende processen te verstoren of een vendor lock-in te creëren.
Vertrouwd door meer dan 40.000
klanten wereldwijd
Nicolas Cage
Head of Information Management
Ajay Kapur2
Portfolio & Programme Manager
By structuring research content, milestones, and data within one environment, we gained better visibility into progress and dependencies across projects. This has significantly improved collaboration between researchers.
Nicolas Cage
Head of Information Management
What stood out for us was how the platform fits into our existing system landscape. It didn’t force us to replace established tools, but added a management layer that improved coordination and insight across projects.
Robert Downey Jr.
Director of Research Strategy, Higher Education Institution
The platform gave us a clear, portfolio-level view of research activities that we previously managed across multiple disconnected systems. It helped us align projects, capacity, and strategic priorities in a much more coherent way.”
Ajay Kapur
Portfolio & Programme Manager
By structuring research content, milestones, and data within one environment, we gained better visibility into progress and dependencies across projects. This has significantly improved collaboration between researchers.
Neem contact op
Benieuwd hoe dit platform het beheer en de uitvoering van onderzoek binnen uw instelling kan ondersteunen?
We onderzoeken graag hoe het kan aansluiten bij uw bestaande omgeving, prioriteiten en doelstellingen.
What stood out for us was how the platform fits into our existing system landscape. It didn’t force us to replace established tools, but added a management layer that improved coordination and insight across projects.